Sachbearbeiter Bäderbetrieb / Assistenz der Bäderleitung (m/w/d)

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• Sie unterstützen die Bäderleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des laufenden Bäderbetriebs.
• Sie erfassen und verwalten Neukunden mithilfe unserer Kassensystem-Software und betreuen die eingesetzten Automatenkassen.
• Sie übernehmen den anfallenden Schriftverkehr, beispielsweise Kündigungsbestätigungen, und erstellen Aushänge, Informationen und Handouts für unsere Badegäste.
• Sie statten die Tageskassen mit Wechselgeld aus und übernehmen die tägliche Abrechnung sowie die Vorbereitung beziehungsweise Durchführung der Monatsabschlüsse.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Koordination von Dienst- und Schichtplänen.
• Sie organisieren das Kursangebot der Bäder und koordinieren die dazugehörigen Abläufe.
• Für Schulen und Vereine sind Sie eine zentrale Ansprechperson und koordinieren Termine und organisatorische Fragestellungen.
• Sie verwalten bestehende Wartungsverträge und koordinieren notwendige Beauftragungen in enger Abstimmung mit der Leitung der technischen Betriebsführung.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um den Kiosk des Basinusbads – von der Abrechnung und Schichteinteilung bis hin zum Material- und Wareneinkauf.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und finden sich schnell in neue Softwarelösungen und Systeme ein.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten Aufgaben zuverlässig nach.
• Sie bringen Lernbereitschaft und Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie sind ein echter Teamplayer, kommunizieren sicher und wertschätzend und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unseren Badegästen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit, Ihr Team bei Bedarf auch gelegentlich am Wochenende zu unterstützen, beispielsweise während Ferienzeiten oder bei besonderen Veranstaltungen.